Projektanfrage und Ablauf
Jedes Event ist eine Reihe von einzelnen Puzzleteilen, und am Ende sind diese perfekt zeitlich anzuordnen, damit die Veranstaltung gelingt. Es bedarf unglaublich vieler Aspekte und das macht unseren Job so interessant und abwechslungsreich.
Wir erleben in unseren Erstgesprächen jedoch immer wieder gefährliches Halbwissen und daher ist JDC Event immer geneigt euch von Anfang bis Ende an die Hand zu nehmen. Ihr habt eine Idee? Wir setzen Sie mit euch in die Tat um!
Das schöne bei uns, wir sind klein aber fein. Denn neben unserer theoretischen Arbeit haben wir durch die zwei Geschäfte auch einen erstaunlichen Fundus an Technik, Dekoration, Gastronomie und Personal! All das lässt sich somit gut durch einen ALL IN ONE Service nutzen.
Wenn ihr hingegen zu uns kommt, um ein einzelnes Element (z.B. zwei mobile Kühlschränke) auszuleihen müssen wir euch jedoch leider enttäuschen, denn wir sind kein Eventverleih!
Wenn ihr jedoch eine Dienstleistung benötigt, sprich (z.B. eine ganze Musikanlage für euren Geburtstag) kommen wir als Eventservice in Absprache auch zu euch, liefern, bauen auf, stellen ein und geben euch eine Unterweisung für den perfekten Abend. Denn Service muss sein, denn unser Material ist und bleibt unser Heiligtum.
Erstgespräch
Nach eurer Kontaktaufnahme treffen wir uns bei jedem Projekt zu einem kostenfreien und persönlichen Erstgespräch, damit ihr uns kennenlernt und wir euch. Euer Projekt oder eure Idee steht dabei im Vordergrund, denn jede Veranstaltung ist anders und selbstverständlich kann man erst nach einem Kennenlernen eine Einschätzung abgeben, wo das Projekt und auch unsere Kosten finanziell liegen werden.
Angebot
Im Nachgang zum Erstgespräch erstellen wir euch dann ein genaues Angebot oder bei größeren Events einen Dienstleistungsvertrag. Nach diesen Besprechungen beginnen wir mit unserer Arbeit.
Der Ablauf in der Vorbereitung eines Events ist niemals gleich, jedoch erhält er oft ähnliche Elemente, welche wir euch hier in einem Diagramm stichpunktartig zeigen wollen:
Konzept schreiben, Antrag einreichen, Erstellung von Grafik, Marketingmaßnahmen, Fläche begehen, Infrastruktur aufnehmen, Umgebung prüfen, Schallschutz, Brandschutz, Gema, Sicherheitskonzept, Risikobewertung, Ticketing, Ablauf planen, Künstler buchen, Druckdateien beauftragen, technischer Bedarf, Subdienstleister, musikalisches Programm, Personalplanung, Aufbau, Transportwesen, Durchführung, Special Effects, Operating, Gästeführung, Unterhaltungsprogramm, Gastronomie, Koordination, Abbau, Nachbereitung.
Ihr seht also, es gibt viel zu besprechen, aber es kommt ganz auf die W-Fragen an. Was, Wann, Wo, Wie? Also let`s go – Wir stehen mit Rat und Tat bereit. Und sollte euch das jetzt schon zu viel Theorie sein, schaut auf unsere Projekte. Gemeinsam haben wir schon einiges auf die Beine gestellt.